财务共享的定义与概念

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2021-08-24 / 0 评论 / 150 阅读 / 正在检测是否收录...

财务共享的定义与概念

财务共享服务,是指将财务管理工作中的财务核算、资金管理等集中管理,实现财务核算与财务结算的流程化与规模化,从而提高财务管理效率,降低企业成本,被视为财务的“工业化革命”,是财务不断标准化、专业化、流程化、信息化和智能化的过程。财务共享中心与财务单纯的集中核算有着本质的区别,财务共享中心涉及到各项业务流程的再造优化,而集中核算仅仅只是把子公司的核算人员集中起来办公处理核算业务,从发展路径来看,财务集中核算为财务共享中心奠定了坚实的基础。


常见的财务共享中心通常设立在集团财务部,承担了企业或集团内部大多数分子公司、分支机构的财务基础业务,业务范围集中于发生频繁且易标准化的财务核算流程,包括费用报销、采购到付款、订单到收款、存货到成本、固定资产核算、总账到报表、会计档案管理,以及资金结算、发票管理、纳税申报等财务流程,在此基础上逐步从核算共享向资金共享、税务共享一体化方向发展。财务共享服务的业务标准化程度高、运营管理体系规范,期望能够让财务从事更高价值的工作,让财务掌握数据分析能力,为企业带来更高的价值。

为什么要建设财务共享服务中心?
企业规模发展到一定程度,旧的财务管理模式必然会遇到种种问题,影响企业整体运作,造成成本过高、模式难以统一规范化等问题,影响企业决策,具体而言,通常体现在以下几个方面:

(1)数据不一致。部分业务缺乏数据支持,因此需要将共同的、重复流程集中到共享服务中心,采用统一的、标准的核算和报告流程,确保财务信息及时、准确、完整,确保财务、业务数据的一致性。而财务共享中心就具备这样的优势,实现业务数据与财务数据的融合。

(2)数据连接性差。跨部门间数据共享度较差,财务的核算能力(效率、账务质量)赶不上企业发展速度,无法为企业决策提供支持,因此要通过财务共享实现各部门数据共享,采用共享技术及相关设施,提高财务工作效率,体现财务对公司决策的价值,推动财务转型。

(3)数据价值利用率。大部分会计人员做的都是繁琐重复性高的工作,支持战略与决策的财务人员少,因此需要通过核算人员集中、财务操作的集中,做到人员及结构有效调整,有效分配资源和资源共享,消除功能重复,优化财务管理模式,有效控制公司经营过程中的各种风险。

以上就是目前多数企业建立财务共享系统的原动力,在核算标准化、效率提升、财务转型以及数据共享带来的价值等方面取得一定的进步。

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